Proszę podać jakie przepisy i wynikające z nich działania zapewniają aktualność ewidencji gruntów i budynków?
Aktualność ewidencji gruntów i budynków ma zapewnić Ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz przepis wykonawczy do tej ustawy - rozporządzenie w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Powyższe przepisy nakładają obowiązek zgłaszania zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków.
Ewidencję gruntów i budynków prowadzą starostowie. Do zadań starosty związanych z prowadzeniem ewidencji należy utrzymanie operatu ewidencyjnego w stanie aktualności, tj. zgodności z dostępnymi dla organu dokumentami i materiałami źródłowymi (§ 44 egib). Aktualizacja operatu ewidencyjnego następuje poprzez wprowadzanie udokumentowanych zmian do bazy danych ewidencyjnych (§ 45. 1 egib). Aktualizacji operatu ewidencyjnego dokonuje się niezwłocznie po uzyskaniu przez starostę odpowiednich dokumentów określających zmiany danych ewidencyjnych (§ 47. 1 egib). Dane zawarte w ewidencji podlegają aktualizacji z urzędu lub na wniosek osób, organów i jednostek organizacyjnych (Art. 24. 2a pgik).
Informacje zawarte w ewidencji gruntów i budynków podlegają aktualizacji:
- z urzędu, jeżeli zmiany tych informacji wynikają z:
- przepisów prawa,
- dokumentów przekazanych przez sądy, notariuszów, organy administracji publicznej,
- materiałów zasobu,
- wykrycia błędnych informacji;
- na wniosek właścicieli, władających.
Właściciele, władający zgłaszają właściwemu staroście zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków, w terminie 30 dni, licząc od dnia powstania tych zmian. Obowiązek ten nie dotyczy zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków, wynikających z aktów normatywnych, prawomocnych orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, aktów notarialnych, materiałów zasobu, wpisów w innych rejestrach publicznych oraz dokumentacji architektoniczno-budowlanej przechowywanej przez organy administracji architektoniczno-budowlanej (Art. 22. 2 pgik). Na żądanie starosty właściciele, władający, a w odniesieniu do gruntów państwowych i samorządowych – inne osoby fizyczne lub prawne, w których władaniu znajdują się grunty i budynki lub ich części zgłaszające zmiany są obowiązane dostarczyć dokumenty geodezyjne, kartograficzne i inne niezbędne do wprowadzenia zmian w ewidencji gruntów i budynków (Art. 22. 3 pgik).
W celu zapewnienia wewnętrznej spójności operatu ewidencyjnego podczas jego aktualizacji jednocześnie dokonuje się aktualizacji rzeczowych praw związanych, a w szczególności (§ 47. 2 egib):
- prawa użytkowania wieczystego gruntu oraz własności wzniesionych na tym gruncie budynków;
- własności lokalu oraz udziału we współwłasności gruntu;
- własności lokalu oraz udziału w użytkowaniu wieczystym gruntu;
- własności lokalu oraz udziału we współwłasności budynku.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (pgik)
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (egib)