Warunki formalne jakie powinien spełnić wykonawca pracy geodezyjnej na terenie zamkniętym obejmują posiadanie przez wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych zezwoleń na wykonywanie tych prac, określonych w odrębnych przepisach.Wykonawca prac geodezyjnych na terenach zamkniętych, na których informacje objęte są klauzulą tajności:1) ZASTRZEŻONE musi posiadać odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.2) POUFNE i wyższe, musi posiadać odpowiednie do klauzuli tajności Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego I, II, III stopnia, a jego pracownicy winni posiadać odpowiednie do klauzuli tajności poświadczenia bezpieczeństwa i zaświadczenia o przeszkoleniu.Powyższy warunek nie dotyczy przedsiębiorców wykonujących działalność jednoosobowo i osobiście. W ich przypadku wymagane jest odpowiednie do klauzuli tajności poświadczenie bezpieczeństwa i zaświadczenie o przeszkoleniu. Obydwa dokumenty muszą być wystawione przez ABN lub SKW.Nadzór nad pracami geodezyjnymi i kartograficznymi na terenach zamkniętych sprawuje właściwy minister lub kierownik urzędu centralnego. Nadzór nad pracami geodezyjnymi i kartograficznymi na terenach zamkniętych jest wykonywany poprzez:1) rozpatrywanie sprawozdań z realizacji prac geodezyjnych i kartograficznych oraz rozliczanie tych prac;2) podejmowanie czynności mających na celu zapewnienie prawidłowego wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych.Praca związana z podziałem nieruchomości na terenie zamkniętym podlega zgłoszeniu do właściwego organu Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, ponieważ przedmiotem tych prac są obiekty objęte ewidencją gruntów i budynków;Na terenach zamkniętych prace geodezyjne mogą być wykonywane tylko przez wykonawców działających na zlecenie organów, które wydały decyzję o zamknięciu terenu, lub za ich zgodą.